成都POS机使用步骤图,从开机到交易完成,一文看懂全流程
在现代商业中,POS机(销售终端机)已经成为不可或缺的收款工具,无论是实体店铺、餐厅还是流动摊贩,熟练掌握POS机的使用方法都至关重要,为了帮助新手用户快速上手,本文将结合清晰的步骤图,详细解析POS机的完整使用流程。
第一步:开机与签到
- 操作: 长按POS机的“电源键”开机,待系统启动完毕后,您会看到登录界面,输入您的操作员号码(通常默认为01)和密码(通常默认为0000或123456),点击“确认”或“签到”。
- 图解:
[开机画面] -> [输入操作员01] -> [输入密码0000] -> [点击“签到”] -> [进入主菜单] - 小贴士: 为确保资金安全,请定期修改您的操作员密码。
第二步:选择交易类型
- 操作: 成功签到后,POS机会显示主功能菜单,根据客户的支付方式,选择相应的交易类型。
- 消费: 最常用的功能,用于刷卡、插卡、挥卡(非接支付)和扫码支付。
- 扫码付/被扫码:专门用于处理支付宝、微信支付等二维码交易。
- 撤销:用于撤销当日当批的某笔成功交易(通常需要主管密码)。
- 结算:每日营业结束时,必须进行结算,以完成与银行的资金清算。
- 图解:
[主菜单] -> [选择“1.消费”] 或 [选择“2.扫码付”]
第三步:输入交易金额
- 操作: 选择“消费”后,屏幕会提示“请刷卡或插IC卡或挥卡”,此时先输入客户应付的金额,仔细核对金额是否正确,然后按“确认”键。
- 图解:
[选择“消费”] -> [输入金额,如:100.00] -> [仔细核对] -> [按“确认”]
第四步:客户完成支付
这是核心环节,根据不同的支付方式,操作略有不同。
场景A:刷卡/插卡/挥卡(银行卡支付)
- 操作:
- 挥卡(非接): 将支持闪付功能的银行卡或手机(如Apple Pay)靠近POS机的“闪付”感应区(通常屏幕周边),听到“滴”声后即可移开。
- 插卡(芯片卡): 如果卡片有芯片,将芯片朝上插入POS机底部的卡槽内,直至交易完成。
- 刷卡(磁条卡): 对于只有磁条的卡片,将磁条面向POS机,沿卡槽平稳快速地划过。
- 图解:
[按提示挥/插/刷卡] -> [POS机读取卡片信息] -> [屏幕显示卡号,请客户确认]
场景B:扫码支付(支付宝/微信)
- 操作:
- 主扫(商户扫客户): 选择“扫码收款” -> 输入金额 -> 按确认 -> POS机屏幕会生成一个付款二维码 -> 让客户打开支付宝或微信的“扫一扫”功能,扫描此二维码完成支付。
- 被扫(客户扫商户): 选择“扫码收款” -> 输入金额 -> 按确认 -> 用POS机的扫描头去扫描客户手机上的付款码。
- 图解:
[选择“扫码付”] -> [输入金额] -> [确认] -> [生成二维码/扫描客户付款码] -> [客户出示付款码/扫描POS机二维码]
第五步:输入密码与签名
- 操作:
- 输入密码: 客户在密码键盘上输入银行卡密码,然后按“确认”。
- 电子签名: 交易成功后,部分POS机会提示“请签名”,客户需使用触控笔或手指在屏幕上签上自己的名字(与卡背面签名一致),签名完成后,按“确认”提交。
- 图解:
[请客户输入密码] -> [交易处理中...] -> [交易成功!] -> [请客户电子签名] -> [确认签名]
第六步:打印签购单与完成交易
- 操作: POS机自动打印出交易凭证(签购单),请将商户存根联撕下妥善保管,以备对账或查询;将客户存根联交给客户。
- 图解:
[POS机自动打印小票] -> [撕下小票] -> [商户联留存,客户联交给客户] -> [交易完成]
第七步:日终结算
- 操作: 每天营业结束后,在主菜单选择“结算”或“批结算”功能,POS机会自动打印出当天的交易汇总单,上面详细列出了所有成功交易的笔数和总金额。只有完成结算,当天的收款资金才会正常结算到您的银行账户。
- 图解:
[主菜单] -> [选择“管理”或“结算”] -> [选择“结算”] -> [打印结算单] -> [结算成功]
总结与安全提示:
- 保管好POS机,防止被掉包或恶意改装。
- 核对卡号,让客户确认POS机屏幕上显示的卡号后四位是否与其卡片一致。
- 保留签购单,商户联至少保存半年以上,以便处理可能的交易纠纷或调单。
- 遇到问题,如交易失败、卡片无法使用等,请第一时间联系为您办理POS机的服务商或银行客服。
希望这份图文并茂的POS机使用指南,能帮助您轻松、安全地处理每一笔收款业务!

POS机办理/收款码办理
微信:344225443
